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Datenintegrität / Monats-Routine

Audit-Trail-Review ist kein Jahres-Projekt.
Es ist 30 Minuten im Monat.

Was ihr braucht: ein Filter, drei Klicks, eine Checkliste. Was ihr nicht braucht: ein Berater-Tag pro Quartal.

Erprobt bei DACH-Prüflaboren mit 5–20 Mitarbeitenden. Kein Review-Audit-Verkauf.

Routine vs Panik

Drei Gründe, warum die Routine entscheidet, nicht das Audit-Datum.

Die meisten Audit-Findings entstehen nicht durch fehlende Audit Trails, sondern durch unentdeckte Anomalien darin. Routine fängt sie früh ab.

  • 01/03

    Früherkennung

    Eine Anomalie nach 14 Tagen ist erklärbar. Nach 14 Monaten ist sie ein Finding.

  • 02/03

    Eskalations-Pfad

    Routine-Review zwingt zur Klärung jeder Auffälligkeit, bevor sie zum Trend wird.

  • 03/03

    Audit-Stress -90%

    Mit dokumentierten Monats-Reviews kommt der Inspector nicht in 14.000 Einträge, sondern in 12 Review-Protokolle.

Die Checkliste ist konfigurierbar pro Labor. Default-Set entspricht ISO 17025 + GxP. Eigene Punkte erweiterbar.
30-Min-Skript

Drei Schritte, drei Klicks pro Schritt.

So läuft der Monats-Review konkret ab — in der Demo zeigen wir den Klick-Pfad live.

  1. STEP01
    5 Min

    Filter auf „kritische Änderungen“

    Was zählt als kritisch: geänderte Messwerte, gelöschte Datensätze, OOS-Einträge, manuelle Freigaben. Filter pre-konfiguriert, ein Klick aktiviert das Set.

    $ laboros.review --step=1
  2. STEP02
    20 Min

    Anomalie-Check

    Laboros markiert verdächtige Muster automatisch: ungewöhnliche Erfassungszeiten, mehrfache Werteänderungen, OOS ohne Begründung. Du arbeitest nur die markierten Einträge ab — typisch 5–15 Stück.

    $ laboros.review --step=2
  3. STEP03
    5 Min

    Review-Protokoll signieren

    Du dokumentierst dein Review per Klick: „Einträge geprüft, keine Auffälligkeiten“ oder „Eintrag X eskaliert“. Das Review-Protokoll selbst kommt automatisch in den Audit-Trail.

    $ laboros.review --step=3
FAQ

Drei Fragen aus echten Review-Etablierungen.

FDA und EMA verlangen risikobasiert. Best Practice für kleine Labore: monatlich für kritische Daten, quartalsweise für mittlere Kritikalität.

Review ist nicht ein Audit-Termin.Review ist ein Kalender-Termin.

In der Demo zeigen wir die Monats-Review-Checklist live, mit Filtern und Sign-off-Mechanismus. Setzt euch danach selbst einen Wiederholungstermin.

EU-Hosting, signierter Review-Abschluss, Audit-Trail über 10 Jahre lesbar.

ISO 17025
21 CFR Part 11
ALCOA+
GAMP 5