Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Armin Franz Digitalagentur
Armin Franz
Nobelstraße 38, 95444 Bayreuth, Deutschland
Telefon: +49 15510431209
E-Mail: a.franz@laboros.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (Laboros – Labor-Informations- und Management-System, LIMS) erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Anwendung und die zugehörige Infrastruktur werden in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (Standort Deutschland/Frankfurt) betrieben. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts (u. a. IP-Adresse in gekürzter/temporärer Form, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nach kurzer Frist gelöscht, soweit sie nicht zur Sicherstellung des Betriebs oder zur Beweissicherung benötigt werden.

Soweit Laboros von einem Labor (Kunde) genutzt wird, verarbeitet der Anbieter die im System eingegebenen Daten (z. B. Stammdaten, Messwerte, Prüfpläne, Prüfer-/Nutzerkonten, Audit-Trail) ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Kunden. Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne für diese Inhaltsdaten ist der Kunde. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Plattform basiert auf den Komponenten zur Benutzeroberfläche, Datenhaltung, Workflow-Automatisierung und Identitäts-/Zugriffsverwaltung. Diese werden auf der eigenen, EU-gehosteten Infrastruktur betrieben; eine Übermittlung von Inhaltsdaten an Dritte außerhalb der eingesetzten Auftragsverarbeiter findet nicht statt.

Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder über das Demo-/Kontaktformular) werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Für nicht notwendige Cookies und etwaige Reichweitenmessung wird eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG eingeholt; diese ist jederzeit widerrufbar.

Im Rahmen der GxP-Konformität (u. a. 21 CFR Part 11, EU GMP Annex 11) werden Audit-Trail-Daten und qualitätsrelevante Aufzeichnungen versioniert und protokolliert sowie nach Freigabe schreibgeschützt (append-only) gespeichert. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach den gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben des jeweiligen Kunden.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ferner besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Für Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: a.franz@laboros.de