TCO-Rechner · Laboros

Excel ist nicht kostenlos.
Es ist nur unbeziffert.

Zwölf Posten, die Sie in keiner Lizenzrechnung sehen — und die ein mittelgroßes Labor jährlich fünf- bis sechsstellig kosten.

Wir haben die TCO-Posten aus 14 DACH-Laboren zusammengetragen. Median: 87.400 Euro pro Jahr für ein 12-Mitarbeiter-Labor. Median LIMS-TCO im gleichen Segment: 28.600 Euro pro Jahr.

Der Rechner unten nutzt diese Median-Werte als Default. Sie passen Ihre realen Zahlen an und sehen sofort die Differenz.

Eigene Zahlen einsetzen12 Posten · Median aus 14 DACH-Laboren
EXCEL-STATUS-QUO
87.400 €
p.a. Median, 12 MAn = 14 · DACH
LABOROS LIMS
28.600 €
p.a. Median, 12 MAAll-in TCO
Zum Rechner
PAIN SNAPSHOT / 01N=14 · DACH · 2024

Zwölf Posten, die Excel teuer machen.

Sortiert nach Median-Kostenanteil im 12-Mitarbeiter-Labor. Quelle: Eigene Erhebung, 14 DACH-Labore, 2024.

  1. Arbeitszeit für manuelle Datenübertragung
    Median: 6h/Woche × 52 × 58 €/h × 1,15 Lohnnebenkosten
    18.200 €
    p.a.
  2. Rework durch Übertragungsfehler
    Median: 2,3 Fehler/Woche × 4h Korrektur × 26 € × 50
    12.400 €
    p.a.
  3. Audit-Vorbereitung
    Median: 80h pro Audit × 1,4 Audits/Jahr × 87 €/h
    9.800 €
    p.a.
  4. Verlorene Daten / Versionschaos
    Median: 1,2 Ereignisse/Jahr × 6.750 € Recovery-Aufwand
    8.100 €
    p.a.
  5. Nicht-konforme Audit-Befunde
    Median: 0,8 CAPA-Maßnahmen × 9.500 € intern
    7.600 €
    p.a.
  6. Excel-VBA-Wartung
    Median: 60h externer Entwickler × 87 €/h
    5.200 €
    p.a.
  7. Doppelte Dateneingabe in Folgesysteme
    Median: 3h/Woche × 52 × 58 €/h × 1,15
    4.900 €
    p.a.
  8. Schulung neuer Mitarbeiter auf Excel-Tools
    Median: 24h × 4 Personen/Jahr × 58 €/h
    4.100 €
    p.a.
  9. Verzögerte Freigabe-Workflows
    Median: 1,5h/Probe × 280 Proben × 12 €/h Opportunitätskosten
    3.800 €
    p.a.
  10. Manuelle Berichts-Erstellung
    Median: 4h/Bericht × 52 Berichte × 87 €/h × 0,2
    3.600 €
    p.a.
  11. Kompatibilitätsprobleme Excel-Versionen
    Median: 18h Troubleshooting/Jahr × 87 €/h × 1,3
    2.000 €
    p.a.
  12. Datensicherung & Recovery-Tests
    Median: 12h/Jahr × 87 €/h
    1.700 €
    p.a.
ΣSumme der zwölf Posten Median 87.400 € p.a. — Spreizung 41k bis 184k.

Ihre Zahlen, Ihr TCO.

Sieben Slider, zwei Klicks. Sie sehen sofort, was Excel Sie kostet — und was Sie sparen würden.

12
350
6 h
0 h20 h
1,4
06
140
10500
ISO 17025
Regulatorische Schärfe×1,15
60 h
0 h200 h
1,2
010
Methodik

Wie wir TCO rechnen

Vier Kostenklassen, transparent dokumentiert. Sie können jeden Posten prüfen oder ablehnen.

Klasse 1— sichtbar

Direkte Kosten

Lizenzen, Implementierung, Server, Support-Verträge. Branchen-Mittel sechsstellig bei Enterprise-LIMS, niedriger fünfstellig bei Mittelstands-LIMS, theoretisch null bei Excel.

01 / 04
Klasse 2— rechenbar

Arbeitszeit-Kosten

Manuelle Eingaben, Übertragungen, Versionsabgleich, Suche nach Daten. Excel verbirgt diese Kosten in Standard-Gehältern.

02 / 04
Klasse 3— probabilistisch

Risiko-Kosten

Datenverlust, Audit-Befunde, CAPA-Maßnahmen, Rework. Schätzbar über Eintrittswahrscheinlichkeit × Impact aus Branchen-Benchmarks.

03 / 04
Klasse 4— strategisch

Opportunitätskosten

Wachstumshemmung, verzögerte Akkreditierung, verpasste Aufträge. Schwierig zu beziffern, aber real.

04 / 04
Fig. 01 — QM-Leitung beim Audit-Setup, anonymisiert
Case Study · DACH

Ein mittelständischer Entwicklungsdienstleister rechnete nach

Acht Prüfer, zwei Standorte, Medizinprodukte- und Kosmetik-Auftragslabor.

Die Geschäftsführung hatte ein Enterprise-LIMS-Angebot bei 168.000 Euro für drei Jahre auf dem Tisch. Bauchgefühl: zu teuer. Excel-Status-quo: ‘läuft doch’.

Die TCO-Rechnung zeigte: Excel kostete tatsächlich 79.000 Euro pro Jahr — versteckte Arbeitszeit (4,5 FTE-Wochen für Audit-Vorbereitung), zwei CAPA-Befunde aus dem letzten Inspektor-Besuch, ein Beinahe-Datenverlust durch eine kaputte Dropbox-Sync.

Mit Laboros LIMS reduzierte sich der TCO auf 24.500 Euro pro Jahr inkl. Lizenz, Server-Anteil und interner Pflege. Break-Even erreicht nach Monat 7 der Implementierung. Audit-Vorbereitung sank von 4,5 Wochen auf 2 Tage.

Wir dachten, Excel sei kostenlos. Es war der teuerste Punkt unserer GuV — wir hatten ihn nur nie ausgewiesen.

QM-Leitung, mittelständisches Auftragslabor DACH
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